【日本語教師】自己PRで差がつく！職務経歴書はこう書く【転職】

「職務経歴書」とは、求人に応募する際に必要な提出書類の一つです。「履歴書」とセットで求められるケースがよくあります。はじめて転職される方は、「職務経歴書」に最初はとまどうかもしれません。ぼくがそうでした。ここでは日本語学校へ提出する「職務経歴書」の作成のコツなどを紹介していきます。

職務経歴書とは？

「職務経歴書」を書くのは大変ですが、要点され押さえれば簡単に作れます。

職務経歴書はなんのために書くのか

学歴や職歴を書き連ねる「履歴書」とは違い、「職務経歴書」は、簡単に言うと、応募者がこれまで”どのような業務に携わってきた”のか、また”どのようなスキルを持っているのか”を伝える書類です。そして、最終的には”それらを今後どう生かせていけるのか”を相手に届けることが鍵となってきます。

職務経歴書テンプレートをダウンロード

テンプレートは、下記doda様のサイトよりダウンロードできます。職種・業種別に分かれており、大変親切で使いやすいです。手書きだと達筆すぎて読めない事案が結構あるので、PCで入力することを強くお勧めします。

前職の職種や業種で選ぶのが良いでしょう。
ぼくの場合は、公務員→日本語学校のときは「国家・地方公務員」、フリーランス→日本語学校（非常勤）のときは「教員」を選んで使用しました。

職務経歴書のテンプレート（doda）
https://doda.jp/guide/syokureki/download.html

項目ごとの書き方・ポイント（例文も）

テンプレートの流れに沿って、順に見ていきましょう。実例もあるので、そちらも併せて参考にしてみてください。

職務要約

これまでの職歴をわかりやすくまとめます。100字程度が目安です。たくさん職歴がある場合は、ここでは一つの職にポイントを置いて書くのが良いでしょう。また、業務を取り組むうえで心がけてきたことも伝えると人柄が見えて与える印象が違うと思います。

実際にぼくが書いたのは、このような感じです。

「職務要約」は、一番最後に全体を通して読んでから書くのもアリかもしれません。

職務経歴

「履歴書」で書いた職歴の詳しい内容バージョンだと思ってください。たくさん経験がある方は、2つの会社程度に絞って書いたほうが良いですね。

「在職期間と会社名」「職員数や規模」は、あるがまま書けばOKです。「業務内容」も事実をまとめて書けば箇条書きで大丈夫です。

「実績と取り組み」は、自分の言葉で書く必要があります。自分がその仕事において、率先して取り組んだ実績を言語化するところです。ただ”取り組みました”もいいですが、”自分が取り組んだことでこういう結果になりました、こう改善されました”と言えると、なお良いと思います。

実例としては、

PCスキル

こちらも自分が持っているスキルをありのまま書けばOKです。どこまでのレベルが可能かは、きちんと記したほうが良いですね。

ぼくの例で言うと、

日本語学校であれば、オンライン授業の可能性が今後もあるでしょう。Zoomなどの経験があるとプラスかもしれませんね。できないことは書かないようにすることがポイントです。

資格

これこそありのまま書けばOKです。「日本語教育能力検定」書き忘れずに！「養成講座」についても、現在受講中や受講済で記載するならここでしょう。

例はこのような感じです。

普通自動車第一種免許	2004年7月取得
日本語教育能力検定	2020年12月取得

 

自己PR

ここは「職務経歴書」で一番大切な項目です。自己PR＝アピールの場ですからね。仕事以外でもいいので、自分の学生生活における経験や、仕事に向き合うスタンスなどを書きましょう。日本語教師に求められる人物像として、何かリンクすることがあれば、採用者側の気を惹けるかもしれませんね。

ぼくの場合、働きながら資格取得に励んでいたので、そのことから「常に学び続ける姿勢」を、また、学生時代のサークルでギターを教えていた経験から「教えることが得意」を導き出しました。2つくらいエピソードが語れたら素敵ですね。

以下、ご参考までに。